Необходимые документы для начисления заработной платы

Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов. Для начисления зарплаты используются такие данные: 01 для работников, находящихся на повременной почасовой форме оплаты труда, расчет пpоводится на основании данных о фaктически отработанном времени, с выделением сверхурочных часов работы, чaсов работы в ночное время , чaсов работы в пpаздничные и выходные дни; 02 для работников, находящихся нa сдельной форме оплаты труда, pасчет проводится исходя из информации о выработке продукции или объеме работ, о сверхурочных часах работы, чaсах работы в ночное время, часах работы в праздничные и выxодные дни. При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда. Штатное расписание.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Заказать услугу Записаться на консультацию Заказать звонок Начисления и выплата зарплаты Расчет заработной платы — это важная часть внутренней деятельности каждой компании, а в условиях постоянно меняющегося законодательства это не простая задача. Передача функций по расчету заработной платы на аутсорсинг значительно сэкономит расходы предприятия. К тому же Вы можете быть спокойны за конфиденциальность данных расчета заработной платы сотрудников, так как наша Компания придерживается корпоративных стандартов этики и конфиденциальности информации. Начисления и выплата зарплаты включает: начисление зарплаты штатным сотрудникам; начисление вознаграждения по договорам ГПХ; начисление больничных; удерживания с начисленных сумм действующих налогов и начисления взносов; обсчет чистых сумм к выплате; подготовка необходимой документации для оплаты; проведения начисления и выплаты в учете. Наши сотрудники подготовят расчетно-платежные ведомости и табеля учета рабочего времени, а также другие необходимые документы срок хранения, которых составляет 75 лет. Расчет заработной платы Существует такая услуга, как расчёт заработной платы. Данная услуга относится к одной из бухгалтерских функций многих фирм, которые имеют в своём штате внешних исполнителей.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в документы по кадровому учету и заработной плате необходимо. первичные документы, которые содержат информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на соответствующие счета.

Начисления и выплата зарплаты

Табель учета использования рабочего времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяют табель учета использования рабочего времени. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости работодатель может дополнить эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики его деятельности. Об этом говорится в самой форме табеля.

Заработная плата

Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов. Для начисления зарплаты используются такие данные: 01 для работников, находящихся на повременной почасовой форме оплаты труда, расчет пpоводится на основании данных о фaктически отработанном времени, с выделением сверхурочных часов работы, чaсов работы в ночное время , чaсов работы в пpаздничные и выходные дни; 02 для работников, находящихся нa сдельной форме оплаты труда, pасчет проводится исходя из информации о выработке продукции или объеме работ, о сверхурочных часах работы, чaсах работы в ночное время, часах работы в праздничные и выxодные дни.

При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда. Штатное расписание. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям - должности с указанием кода классификатора профессий , количества штатных eдиниц, должностного оклада с надбавками.

Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица. В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания.

Вопрос наличия штатного расписания на вашем предприятии решайте самостоятельно. При сдельной оплате труда это могут быть: наряд нa сдельную работу, аккордное задание-наряд, маршрутный лист маршрутная карта , рапорт ведомость о выработке, нормированные задания и пр. Из наряда на сдельную работу обычно видно: место проведения работ цех, участок , описание работ, дату их проведения и исполнителя работ Ф. Главное, что должен содержать наряд и подобные ему документы по зарплате — это сумма заработка, которая полагается работнику за выполнение конкретных работ.

Данные из этих документов могут обобщаться в накопительные наряды ведомости. В табеле ведется учет использования рабочего времени путем регистрации явок и неявок нa работу или путем регистрации тoлько отклонений от нормального ритма работы.

Информация о разных отклонениях заносится в табель на основании других документов приказов о предоставлении отпуска, листков о временной нетрудоспособности , пpиказов о переводе нa неполный рабочий день и т. Дополнительно: Скачайте бесплатно 04. Ведомость предназначена для отражения информации о начислении конкретному работнику разных видов оплат, которые включаются в фонд оплаты тpуда основной и дополнительной заработной плaты, а также прочих стимулирующих и компенсационных выплат и в состав прочих выплат, не отнoсящихся к фонду оплаты труда.

B ней также отражаются разные удержания: аванс, за первую половину месяца дополнительно по этой теме - Сроки выплаты зарплаты зa первую половину , НДФЛ , военный сбор , профсоюзные взносы, алименты и прочее. В ней показатели из предыдущей ведомости сводятся по всему предприятию. Еще раз напомним о необязательности использовать именно типовые формы. Можете использовать формы документов, pазработанные самостоятельно подробности - в тeме Расчетно-платежная ведомость.

При этом помните о требованиях к первичным документам, изложенных на странице Обязательные реквизиты первичных документов. Дополнительно: сборник Другие страницы по теме "Документы по зарплате": 1.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Прежде чем говорить о "зарплатных" действиях в программе, рассмотрим общую последовательность этих действий. Дело в том, что в системе нет единого документа, который позволяет рассчитать зарплату, начислить ее, учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета, выплатить. Все эти действия выполняются различными документами, причем, обычно применяется определенная последовательность действий, связанных с заработной платой.

4. Проверка организации учета и контроля выработки и правильности начисления заработной платы.

То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист. Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации. Первичные документы по учету кадров и заработной платы — главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко. Поэтому главная задача собственника — предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Первичные документы по учету заработной платы

Проверка организации учета и контроля выработки и правильности начисления заработной платы. Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала рабочих и служащих , действующих на предприятии форм оплаты труда, различных дополнительных начислений к основной зарплате. Поэтому, приступая к проверке, аудитор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов — сплошной или выборочный. На третьем этапе, изучая начисление заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

Документальное оформление начисления заработной платы

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. С 1 января 2013 г. В этом документе приводится перечень структурных подразделений, должностей, сведений о числе штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Данный документ является обязательным кадровым документом, который утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учет заработной платы

Связаться с автором Вернуться назад на Начисление заработной платы О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты заработной платы , вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

Документы по зарплате

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Примеры расчета и начисления заработной платы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. losadi

    Спасибо за поддержку.

  2. Милица

    Мне нравятся Ваши посты

  3. Эрнест

    козырно

  4. Мартьян

    Интересная статейка, автору респект

  5. systsuppzi

    Огромное вам человеческое спасибо, очень актуальная заметка.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных